Davanje otkaza na profesionalan i korektan način važno je za očuvanje dobrih odnosa s kolegama i poslodavcem. Korektan pristup omogućuje da se radni odnos završi na pozitivan način i ostavi dobar profesionalni dojam.

Preporučeni koraci koji mogu pomoći da proces bude jednostavan i korektan za sve strane.

1. PRIPREMITE SE UNAPRIJED

Prije donošenja konačne odluke, preporučuje se:

Provjeriti ugovor o radu – upoznajte se s otkaznim rokom i eventualnim obvezama

Razmislite o pravom trenutku – ako je moguće planirajte odlazak na način koji neće značajno otežati rad tima

Budite sigurni u svoju odluku – razmislite o razlozima odlaska i budite spremni na razgovor s nadređenim voditeljem.

2. PRVO OBAVIJESTITE NADREĐENOG

Poželjno je da o svojoj odluci najprije obavijestite direktno voditelja/nadređenog, po mogućnosti kroz sastanak - dakle voditelj pa tek onda kolege.

Tokom razgovora je poželjno:

1. Biti iskren, direktan i profesionalan

2. Ponuditi pomoć u prijenosu poslova

3. Primjer kako započeti razgovor:

„Nakon razmišljala donio/donijela sam odluku da prihvatim novu profesionalnu priliku. Spreman/spremna sam završiti započete zadatke i pomoći u prijenosu poslova kako bi tranzicija prošla što lakše.“

3. DOSTAVITE PISANI OTKAZ

Nakon razgovora s nadređenim potrebno je dostaviti pisani otkaz.

U pisanom otkazu dovoljno je navesti:

1.Vaše ime i prezime i osnovne podatke

2.Da podnosite otkaz

3.Navesti datum posljednjeg radnog dana

Preporučuje se izbjegavanje negativnih komentara kako bi se zadržao profesionalan odnos.

Primjer teksta otkaznog pisma:

Predmet: Otkaz radnog odnosa

Poštovani [ime nadređenog],

Ja ______ iz ______, JMB ______ ovim putem otkazujem svoj Ugovor o radu zaključen na ______ (određeno/neodređeno) vrijeme dana _______, temeljem kojeg sam obavljao poslove ______.

Predmetni Ugovor o radu otkazujem s danom ______.

S poštovanjem,

[Vaše ime],

Mjesto i datum

4.POŠTUJTE OTKAZNI ROK I IZVRŠITE PRIMOREDAJU POSLOVA

Tokom otkaznog roka važno je:

1. Dostaviti svom neposredno nadređenom voditelju ažuriranu listu svih aktivnih zadataka, obaveza, klijenata i otvorenih predmeta,

2. Izvršiti prijenos zadataka na određenog kolegu prema uputi neposredno nadređenog voditelja,

3. Osigurati da su svi radni materijali, evidencije, digitalni i fizički dokumenti uredno predani kolegi preuzimatelju, što je voditelj dužan ispratiti,

4. Izmiriti financijske obaveze prema poslodavcu po pitanju zajma, kupoprodajnih ugovora te po bilo kojoj drugoj osnovi (neposredno nadređeni voditelj odmah putem maila provjerava sa računovodstvom i obavještava ih o uplati),

Svom neposrednom voditelju odmah predati:

1. Službeni laptop, mobitel i dodatnu opremu (punjači, torbe, slušalice i sl. – neposredno nadređeni voditelj odmah putem maila obavještava IT odjel)

2. Ključeve ureda, skladišta, objekta i ostalih prostorija (ako mu je dodijeljena šifra alarma za ulazak u objekt istu je potrebno odmah blokirati – neposredno nadređeni voditelj odmah putem maila obavještava IT odjel)

3. Službeno vozilo (ako ga koristi – neposredno nadređeni voditelj odmah putem maila obavještava voditelja prodaje na lokaciji)

4. Kartice – bankovne i druge kartice izdate na ime radnika (ako su mu dodijeljene neposredno nadređeni voditelj odmah putem maila obavještava računovodstvo u Mostaru)

5. Te svu preostalu opremu (alat, specijalne uređaje, zaštitnu opremu i sl.).

Nakon izvršenja naprijed navedenih obveza neposredni voditelj će pripremiti Izjavu o razduženju koju radnik potpisuje i potvrđuje da je predao svu opremu, dokumentaciju i sredstva, izvršio prijenos zadataka i da nema neriješenih obveza prema poslodavcu.

SPORAZUMNI PRESTANAK RADNOG ONOSA (NA OBOSTRANO ZADOVOLJSTVO)

U određenim situacijama zaposlenik i poslodavac mogu se dogovoriti da radni odnos prestane sporazumno.

Ovaj način prestanka radnog odnosa podrazumijeva da se obje strane slože oko uvjeta prestanka radnog odnosa, uključujući i datum završetka rada i eventualne druge obveze.

Prednosti sporazumnog prestanka radnog odnosa su:

Fleksibilniji dogovor oko datuma odlaska

Mogućnost lakše organizacije prijenosa poslova

Korektan i profesionalan završetak suradnje.

Sporazumni prestanak radnog odnosa uvijek se potvrđuje pisanim sporazumom između zaposlenika i poslodavca, koji sačinjava pravni odjel.

Odlazak iz tima ne znači gubitak vaših stečenih prava.

Zakon o radu jasno definira da svaki radnik ima pravo iskoristiti svoj godišnji odmor ili dobiti naknadu za neiskorištene dane.

Kako to rješavamo na obostrano zadovoljstvo?

Najbolja praksa je da s neposrednim voditeljem odjela i pravnom službom prođete kroz preostale dane čim najavite odlazak. Imate dvije opcije:

1. Korištenje odmora tijekom otkaznog roka: Ovo je idealno za "punjenje baterija" prije novog posla, uz uvjet da se obaveze i primopredaja posla mogu završiti na vrijeme.

2. Isplata naknade: Ako zbog opsega posla ne možete iskoristiti dane, Društvo će vam isplatiti naknadu za neiskorišteni godišnji odmor uz zadnju plaću.